Stellenausschreibung: Büro- und Verwaltungshilfe auf Minijobbasis (538€/Monat)

Wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis einschließlich 28.02.2026, um uns am PSZ Rostock in der Verwaltung mit 10 Stunden/Woche zu unterstützen. Du bist genau richtig für den Job, wenn du sehr gut organisieren kannst und dabei die Übersicht bei den vielen kleineren Aufgaben nicht verlierst.

Deine Aufgaben umfassen:

• Einarbeitung in die Finanzstruktur (Fördermittel, Eigenmittel) des PSZ Rostock
• Bearbeitung und ggf. postalische/elektronische Weiterleitung von Dokumenten
• Kopieren, Scannen und Abspeichern von Dokumenten im Rahmen der Beantragung, Bewilligung sowie Verwaltung von Fördermitteln
• Vertretung der Koordinatorin in finanziellen Angelegenheiten bei längerer Abwesenheit gegenüber Fördermittelgebern (z.B. Mittelabruf, Nachreichungen für Zwischenverwendungsnachweise) und dem PSZ-Team (z.B. Teilnahme an den wöchentlichen Dienstberatungen)
• Überprüfung der Honorarrechnungen bei den Sprachmittler*innen und Beratungskräften des PSZ Rostock; dafür Einarbeitung in die notwendigen Bereiche des Klient*innendokumentationssystems des PSZ Rostock
• Datenübertragungen

Wir bieten dir:

• selbstständiges Arbeiten bei klar definierten Aufgaben
• Home-Office
• ausführliche Einarbeitung und direkte Ansprechpartner*innen
• Arbeitslaptop und Arbeitshandy

• mind. zwei Arbeitstage

   

Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter beratung@psz-rostock.de. 

Bei Fragen kannst du dich vorab auch gerne an diese Mailadresse wenden.